以前は会議と言ったら、必ず会議室に集合して行われていたものですが、昨今では、その職場や出先でも電話で参加できるという、大変便利な電話会議というものがよく利用されています。

初めての電話会議でのエピソード
初めての電話会議でのエピソード

以前は会議と言ったら

● 66歳 : 女性の話
以前は会議と言ったら、必ず会議室に集合して行われていたものですが、昨今では、その職場や出先でも電話で参加できるという、大変便利な電話会議というものがよく利用されています。私が初めて電話会議に参加した時は、初めてということもあって、とても緊張してしまったことを覚えています。
一般的な会議ですと、議題や資料に沿って進んでいきますが、電話会議ですと、相手の顔が見えない分、相当きちんとした説明や意見が求められるのです。
そのため、通常の一般会議と違ったものが要求されるのです。
また、時間が一般の会議より短いことが多く、集中しないとうまくいかなくなります。
私の場合は、初めて電話会議に出た時、始めは要領が悪く、なかなか要点だけをうまく話せず、途中、気が重くなってしまいました。
しかも、もっと手短にまとめて話すように注意され、尚のこと、うまく話せなくなってしまったのです。
そして、すっかり気分が沈んできたころ、さっさと会議は終わってしまいました。
これでは駄目だと反省し、自宅に帰ってからも、暫く次回に備えての対策を考えたものです。

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